Pse është i nevojshëm inspektimi para dërgesës?
Distributorët, shitësit me shumicë ose shitës me pakicë me kërkesa strikte për produktet, do të organizojnë një palë të tretë për të kryer inspektimin para dërgesës për të shqyrtuar procesin e prodhimit të furnitorit dhe cilësinë e produktit dhe për të siguruar që prodhimi përputhet me specifikimet, kontratën dhe urdhrin e blerjes. Në një aspekt tjetër, pala e tretë do të shqyrtojë kërkesat relative të paketimit si etiketat, letrat e prezantimit, kutitë kryesore, etj. Inspektimi para dërgesës (PSI) mund t'i ndihmojë klientët të kontrollojnë rrezikun përpara se mallrat të jenë gati për transport.
Cilat janë parimet e inspektimit para dërgesës?
Hetimet para dërgesës duhet të ndiqen sipas parimeve të mëposhtme:
●Procedurat Jodiskriminuese.
●Paraqisni Aplikacionin 7 ditë para inspektimit.
●Transparente pa asnjë ryshfet të paligjshëm nga furnitorët.
●Informacione Konfidenciale të Biznesit.
●Nuk ka konflikt interesi ndërmjet inspektorit dhe furnizuesit.
●Verifikimi i çmimeve sipas gamës së çmimeve të produkteve të ngjashme eksportuese.
Sa hapa do të përfshihen në inspektimin para dërgesës?
Ka disa hapa të rëndësishëm që duhet të dini. Ata ndërtojnë të gjithë procesin për të rregulluar çdo problem përpara se të organizoni pagesën e bilancit dhe logjistikën. Këto procedura kanë veçorinë e tyre specifike për të eliminuar rrezikun e produkteve dhe prodhimit.
● Vendosja e porosisë
Pasi blerësi i dërgon kërkesën palës së tretë dhe informon furnizuesin, furnizuesi mund të kontaktojë palën e tretë përmes emailit. Furnizuesi duhet të dorëzojë formularin, duke përfshirë adresën e inspektimit, kategorinë dhe foton e produktit, specifikimet, sasinë totale, shërbimin e inspektimit, standardin AQL, datën e inspektimit, substancat materiale, etj. Brenda 24-48 orëve, pala e tretë do të konfirmojë formularin tuaj dhe vendosni të organizoni inspektorin pranë adresës suaj të inspektimit.
● Kontrolli i sasisë
Kur inspektori të mbërrijë në fabrikë, të gjitha kutitë e produkteve të përmbajtura do të bashkohen nga punëtorët pa vulosje.
Inspektori do të sigurohet që numri i kutive dhe artikujve të jetë i saktë dhe do të verifikojë destinacionin dhe integritetin e paketave.
● Mostra e rastësishme
Tampat kanë nevojë për një hapësirë pak të madhe për t'u kontrolluar, dhe kërkon shumë kohë dhe energji për t'u palosur. Pra, inspektori do të zgjedhë disa mostra sipas ANSI/ASQC Z1.4 (ISO 2859-1). Rezultati do të bazohet në AQL (Limiti i Cilësisë së Pranimit). Për tarps, AQL 4.0 është zgjidhja më e zakonshme.
● Kontroll vizual
Pasi inspektori kërkon nga punëtorët që të marrin mostrat e përzgjedhura, hapi tjetër është të bëhet një kontroll vizual. Lidhur me tarps, ka disa hapa të prodhimit: Prerja e rrotullës së pëlhurës, qepja e copave të mëdha, qepja e skajeve, qepjet e mbyllura me nxehtësi, gropat, printimi i logos dhe procese të tjera shtesë. Inspektori do të ecë nëpër linjën e produktit për të ekzaminuar të gjitha makinat e prerjes dhe qepjes, makinat e mbyllura me nxehtësi (frekuencë të lartë) dhe makinat e paketimit. Gjeni nëse ato kanë dëmtime të mundshme mekanike në prodhim.
● Verifikimi i specifikimeve të produktit
Inspektori do të matë të gjitha atributet fizike (gjatësia, gjerësia, lartësia, ngjyra, pesha, specifikimet e kartonit, shenjat dhe etiketimi) me kërkesën e klientit dhe mostrën e mbyllur (opsionale). Pas kësaj, inspektori do të bëjë fotografi, duke përfshirë pjesën e përparme dhe të pasme.
● Verifikimi i funksionalitetit
Inspektori do t'i referohet kampionit të vulosur dhe kërkesës së klientit për të kontrolluar të gjitha mostrat, duke testuar të gjitha funksionet me një proces profesional. Dhe ekzekutoni standardet AQL gjatë verifikimit të funksionalitetit. Nëse ka vetëm një produkt me defekte të rënda funksionale, ky inspektim para dërgesës do të raportohet si "I pamiratuar" drejtpërdrejt pa mëshirë.
● Testi i sigurisë
Megjithëse testi i sigurisë së tarp nuk është një nivel i produkteve mjekësore ose elektronike, asnjë substancë toksike nuk është ende shumë kritike.
Inspektori do të zgjedhë 1-2 pëlhurëmostratdhe lini adresën e marrësit për testin kimik laboratorik. Ka disa certifikata tekstili: CE, RoHS, REACH, Oeko-Tex Standard 100, CP65, etj. Nëse pajisjet e nivelit laboratorik nuk mund të matin të gjitha kushtet e substancave toksike, pëlhura dhe produkti mund t'i kalojnë këto certifikata strikte.
● Raporti i inspektimit
Kur të gjitha proceset e inspektimit të kenë përfunduar, inspektori do të fillojë të shkruajë raportin, duke renditur informacionin e produktit dhe të gjitha testet e kaluara dhe të dështuara, kushtet e kontrollit vizual dhe komente të tjera. Ky raport do t'i dërgohet klientit dhe furnizuesit direkt në 2-4 ditë pune. Sigurohuni që të shmangni çdo konflikt përpara se të gjitha produktet të dërgohen ose klienti të rregullojë pagesën e bilancit.
Inspektimi para dërgesës mund të zvogëlojë ndjeshëm rrezikun.
Përveç kontrollit të cilësisë së produktit dhe kontrollit të gjendjes së fabrikës, është gjithashtu një mënyrë për të siguruar kohën e prodhimit. Ndonjëherë shitjet nuk kanë të drejta të mjaftueshme për të diskutuar me departamentin e prodhimit, duke përfunduar porositë e tyre në kohë. Pra, një inspektim para dërgesës nga pala e tretë mund ta shtyjë porosinë të përfundojë shpejt se më parë për shkak të afatit.
Koha e postimit: Shkurt-23-2022